Tiếng Việt

English

Tiếng Việt

English

Appearance

Danh sách bảo lưu ​

Quản lý danh sách học viên đã bảo lưu quá trình học tập theo chi nhánh, theo dõi số lượng học viên, trạng thái sử dụng bảo lưu.

✔️Yêu cầu: Có quyền Phân quyền chi nhánh > Quản lý > Phiếu bảo lưu: Xem, Sử dụng lại quỹ giờ, Quy đổi sang quỹ tiền, Chuyển tiền qua học viên khác. Quyen_SD_QĐ_CĐ ✔️Truy cập hệ thống quản lý học viên, tại thanh menu chính chọn lần lượt: Học viên > chọn Danh sách bảo lưu sẽ hiển thị tab mới có giao diện như hình bên dưới. DS_BaoLuu

📌Lọc dữ liệu bảo lưu ​

Có thể tìm kiếm, lọc danh sách bảo lưu theo thông tin tìm kiếm cần hiển thị:

  • Mã BL: Tìm kiếm bằng cách nhập vào mã số tại ô trắng bên dưới Mã BL.
  • Tên học viên: Nhập vào tên hoặc đầy đủ họ tên vào ô trắng bên dưới Tên học viên.
  • Điện thoại: Nhập vào số điện thoại HV cần tìm kiếm vào ô trắng bên dưới Điện thoại.
  • Ngày bảo lưu: Chọn vào ô trắng bên dưới Ngày bảo lưu chọn Từ ngày...đến ngày...
  • Ngày hết hạn: Chọn vào ô trắng bên dưới Ngày hết hạn chọn Từ ngày...đến ngày...
  • Số giờ bảo lưu: Nhập số giờ vào ô trắng bên dưới Số giờ bảo lưu
  • Quỹ tiền còn lại: Nhập số tiền vào ô trắng bên dưới Quỹ tiền còn lại.
  • Người tạo: Nhập tên người tạo vào ô trắng bên dưới Người tạo.
  • Trạng thái: Chọn vào ô trắng bên dưới Trạng thái, chọn trạng thái cần lọc.
  • Chi nhánh: Chọn vào ô trắng bên dưới Chi nhánh, chọn chi nhánh cần lọc.

📌Sử dụng lại phiếu bảo lưu ​

Bước 1: Tại Danh sách bảo lưu cột hành động, click icon Sử dụng lại phiếu bảo lưu - Hiển thị form Xác nhận sử dụng lại phiếu bảo lưu.
Bước 2: Tại form Xác nhận sử dụng lại phiếu bảo lưu, hiển thị

  • Số giờ sử dụng lại: lúc bảo lưu
  • Số tiền sử dụng lại: lúc bảo lưu hoặc sau khi quy đổi từ số giờ

Bước 3: Tại form Xác nhận sử dụng lại phiếu bảo lưu, kiểm tra xác nhận lại đúng số giờ , số tiền sau đó nhấn nút Xác nhận.

su-dung-lai-bao-luu

Sau khi xác nhận sử dụng, Số giờ bảo lưu sẽ chuyển vào Quỹ giờ, trạng thái HV chuyển sang Tiềm năng và có thể sử dụng Quỹ giờ để đăng ký khóa học lựa chọn Sử dụng lại quỹ giờ.

📌Quy đổi số giờ BL thành tiền ​

Bước 1: Tại Danh sách bảo lưu cột hành động, click icon Quy đổi giờ BL thành tiền - Hiển thị form Quy đổi giờ thành tiền.
Bước 2: Tại form hiển thị Quy đổi giờ thành tiền, tính số tiền quy đổi nhập vào, sau đó click button Xác nhận. QuyDoiGio_TienSau khi quy đổi thành tiền, số tiền sẽ được cộng vào Quỹ tiền của học viên, kiểm tra tại Chi tiết HV > Tab quản lý số dư. QuyDoiTien_1QuyDoiTien_2

Xem phiếu quy đổi ​

Sau khi quy đổi quỹ giờ BL thành quỹ tiền, tại danh sách Bảo lưu cột hành động, click icon Xem phiếu quy đổi - Hiển thị chi tiết phiếu quy đổi. XemQuyDoi

📌Chuyển nhượng quỹ tiền qua HV khác ​

Điều kiện:

  • Học viên nhận chuyển nhượng không phải là trạng thái Đã bảo lưu.
  • Học viên nhận chuyển nhượng phải cùng chi nhánh với học viên chuyển nhượng.

Bước 1: Tại danh sách Bảo lưu cột hành động, click icon Chuyển quỹ tiền qua HV khác - Hiển thị form Chuyển nhượng tiền bảo lưu.
Bước 2: Tại form Chuyển nhượng tiền bảo lưu, nhập vào Tên chọn học viên cần chuyển, sau đó click button Xác nhận - Hiển thị form xác thực, nhập mã xác thực sau đó click button Xác nhận. ChuyenTienHV_1ChuyenTienHV_2ChuyenTienHV_3ChuyenTienHV_4
Sau khi nhập mã xác thực và xác nhận

  • Số quỹ tiền sẽ được chuyển đến Quỹ tiền của HV được chuyển nhượng (Có thể dùng chi trả khi đăng ký khóa học), Số quỹ tiền của học viên chuyển nhượng sẽ cập nhật về 0.
  • Tạo ra Phiếu thu và Phiếu chi trong danh sách tổng hợp thu chi. ChuyenTienHV_5ChuyenTienHV_6

Xem phiếu chuyển nhượng ​

Sau khi chuyển nhượng quỹ tiền đã quy đổi sang quỹ tiền của HV khác, tại danh sách Bảo lưu cột hành động, click icon Xem phiếu chuyển nhượng - Hiển thị chi tiết phiếu chuyển nhượng. XemChuyenNhuong

Make with ❤ by Khang Chi © 2025.