Danh sách lớp học
Quản lý danh sách các lớp học của trung tâm theo chi nhánh, theo dõi thông tin, trạng thái của học viên từng lớp, hỗ trợ sắp xếp lịch học, giáo viên vào các lớp.
Danh sách lớp học sẽ hiển thị mặc định trạng thái Chờ khai giảng và Đang học.
Yêu cầu: Phải có quyền Xem lớp học class.classes.index
Danh sách lớp học
📌Tuỳ chỉnh bảng dữ liệu
Ẩn/Hiện các cột của bảng dữ liệu theo tuỳ chỉnh cá nhân.
📌Bộ lọc dữ liệu
Lọc ra danh sách lớp học theo dữ liệu cần lọc.
📌Thêm mới lớp học
Thêm mới 1 lớp học cho 1 chi nhánh. Yêu cầu: Phải có quyền Thêm mới lớp học class.classes.create
Các bước thực hiện thêm mới lớp học:
Bước 1: Tại danh sách lớp học chọn Thêm mới sẽ hiển thị form Thêm mới lớp học như hình bên dưới.
Bước 2: Tại Form Thêm mới lớp học, chọn và nhập các thông tin bắt buộc (*): Chi nhánh, Tên lớp, Chương trình, Cấp độ, Khoá học, Ngày học, Giờ bắt đầu (Hệ thống tự tính Giờ kết thúc nếu bật Tự động tính giờ kết thúc buổi học) , chọn + Thêm mới để thêm ngày học, chọn Ngày bắt đầu, Hệ thống tự tính và hiển thị Ngày kết thúc.
Bước 3: Sau khi nhập đủ các thông tin, kiểm tra lại và click chọn Thêm mới
📌Chỉnh sửa lớp học
Yêu cầu: Phải có quyền Chỉnh sửa lớp học:
class.classes.edit
Bước 1: Tại màn hình danh sách Lớp học, cột hành động click icon Chỉnh sửa - Hiển thị popup form Chỉnh sửa lớp học.
Bước 2: Tại popup form Chỉnh sửa lớp học, tùy chỉnh sửa thông tin lớp học sau đó click button Cập nhật.
📌Chi tiết lớp học
Yêu cầu: Phải có quyền Xem lớp học class.classes.index
Tại màn hình Danh sách lớp học đang học, bấm chọn icon Chi tiết tại lớp cần Xem chi tiết như hình - Hiển thị Tab mới: Chi tiết lớp học Hệ thống Link qua trang Chi tiết lớp học
📗Chi tiết lớp học - Tab danh sách học viên
1. Thêm học viên vào lớp học
Tại tab Danh sách học viên, click button Thêm học viên vào lớp - Hiển thị popup thêm học viên vào lớp học: Nhập vào tên học viên, chọn học viên, nhập thêm học viên để chọn (nếu có), sau đó click button Xác nhận thêm học viên
2. Hẹn tư vấn - Chăm sóc KH
Bước 1: Tại Tab Danh sách học viên, click icon Hẹn tư vấn - CSKH - Hiển thị popup form Hẹn tư vấn - CSKH học viên.
Bước 2: Tại popup form Hẹn tư vấn - CSKH học viên, chọn ngày hẹn, chọn phân loại, nhập vào nội dung cần xử lý, sau đó click button Thêm mới để tạo lịch hẹn tư vấn - CSKH.
3. Xóa học viên
Điều kiện: Trạng thái Tiềm năng
Tại tab danh sách học viên, cột hành động click icon Xóa - Hiển thị popup Xóa học viên ra khỏi lớp học.
4. Nghỉ học
Điều kiện: Trạng thái Đang học
Tại tab danh sách học viên, cột hành động click icon Nghỉ học - Hiển thị popup HV ngưng học tại lớp
5. Xuất file
Xuất excel danh sách học viên
File excel sau khi xuất
Xuất excel nhận xét học kỳ
File excel sau khi xuất
6. Xem nhận xét
Tại Chi tiết học viên, tab - Danh sách học viên cột hành động, chọn icon Xem nhận xét học kỳ - Hiển thị popup nhận xét học viên.
📗Chi tiết lớp học - Tab thời khóa biểu
1. Cài đặt thời khóa biểu
Bước 1: Tại tab Thời khóa biểu, click button Cài đặt thời khóa biểu - Hiển thị popup form Cài đặt thời khóa biểu lớp học.
Bước 2: Tại popup form Cài đặt thời khóa biểu lớp học, chọn Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc lớp học, tùy chỉnh Bật/Tắt Tự động tính giờ kết thúc buổi học, chọn Ngày học, Giờ học, Phòng học, Giáo viên, Trợ giảng, chọn Thêm mới để thêm ngày học, sau đó click button Xác nhận cài đặt
2. Tình hình buổi học
Tại tab Thời khóa biểu, click button Tình hình buổi học - Hiển thị popup Tình hình buổi học, chọn Buổi/ngày cần xem tình hình theo danh sách.
3. Chi tiết bài học
Có thể Sửa chi tiết bài học khi trạng thái buổi học Chưa bắt đầu.
Bước 1: Tại Tab Thời khóa biểu, cột hành động click icon Chi tiết bài học - Hiển thị popup form Chi tiết bài học.
Bước 2: Tại form Chi tiết bài học click button Sửa, tùy chỉnh sửa chi tiết bài học, sau đó click button Cập nhật.
4. Chỉnh sửa buổi học
Điều kiện: Buổi học Chưa bắt đầu.
Bước 1: Tại Tab Thời khóa biểu, cột hành động click icon Chỉnh sửa buổi học - Hiển thị popup Chỉnh sửa buổi học.
Bước 2: Tại popup Chỉnh sửa buổi học, chọn Bật/Tắt Tự động tính giờ kết thúc buổi học, chọn Giờ bắt đầu, kết thúc buổi học, chọn Phòng học, Giáo viên, Trợ giảng, sau đó click button Cập nhật.
5. Hủy buổi học
Điều kiện: Buổi học Chưa bắt đầu
Bước 1: Tại Tab Thời khóa biểu, cột hành động click icon Hủy buổi học - Hiển thị popup Hủy buổi học.
Bước 2: Tại popup Hủy buổi học, nhập vào Lý do hủy sau đó click button Xác nhận để hủy buổi học.
6. Kết thúc buổi học
Điều kiện: Trạng thái Đang học
Bước 1: Tại Tab Thới khóa biểu, click icon Kết thúc buổi học - Hiển thị popup form Kết thúc buổi học.
bước 2: Tại popup form Kết thúc buổi học, nhập vào Nhận xét buổi học sau đó click button Xác nhận để kết thúc buổi học.
📗Chi tiết lớp học - Tab điểm danh
1. Danh sách điểm danh
- Không hiển thị học viên chưa có phiếu ĐK, PĐK chưa có lớp.
- Không hiển thị điểm danh kể từ ngày bắt đầu Ngưng học, Bảo lưu.
- Không hiện điểm danh trước Ngày bắt đầu trong phiếu ĐK.
Điểm danh học viên
Bước 1: Tại giao diện Tab Điểm danh, tìm đến học viên cần điểm danh tương ứng với các cột (Ngày)
Bước 2: Chọn vào biểu tượng vân tay để điểm danh.
Kết quả: Hệ thống sẽ hiển thị bảng Điểm danh kết quả học tập gồm các mục:
- Điểm danh
- Bài tập về nhà
- Thái độ học tập
- Nhận xét khác
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin đã chọn/nhập và nhấn Nhập điểm danh để lưu lại thông tin.
2. Gửi ZNS điểm danh buổi học
Quyền: Phân quyền chi nhánh > Đào tạo > Lớp học - Tab điểm danh > ZNS Bước 1: Tại Tab Điểm danh, click button Gửi ZNS - Hiển thị tab mới Gửi ZNS điểm danh lớp học.
Bước 2: Tại tab Gửi ZNS điểm danh lớp học, chọn danh sách Buổi/Ngày cần gửi ZNS, click button Gửi ZNS để gửi tất cả.
3. Xuất file danh sách điểm danh
Tại Tab Điểm danh, click button File - Hiển thị Xuất file danh sách điểm danh.
📗Chi tiết lớp học - Tab điểm thi
Nhập điểm thi
Bước 1: Tại giao diện Tab Điểm thi, click button Nhập điểm - Hiển thị Bảng điểm cho phép nhập các cột điểm.
Bước 2: Tại danh sách bảng điểm, nhập vào các cột điểm sau đó click button Cập nhật điểm.
📗Chi tiết lớp học - Tab hình ảnh
- Thêm mới Album
Bước 1: Tại màn hình tab Chi tiết lớp học, chọn Tab hình ảnh, click button Tạo album - Hiển thị popup form Thêm mới album.
Bước 2: Tại popup form Thêm mới album, chọn Ngày, nhập vào Nội dung album, sau đó click button Thêm mới.
- Xem album - Danh sách tập tin
- Xem album - Tải tập tin lên
- Xem Album - Tải link tập tin lớn
Thêm lần lượt từng link tập tin
- Chỉnh sửa/ Xóa Album
Tại Album click chuột phải - Hiển thị popup Chỉnh sửa, Xóa Album.
Chi tiết lớp học - Tab việc cần làm
Yêu cầu: Có các quyền Xem, Thêm, Sửa, Xóa việc cần làm
- Thêm mới Hoạt động
Bước 1: Tại màn hình Tab Chi tiết lớp học, click chọn tab Việc cần làm - Hiển thị form thêm mới và bảng nhóm hoạt động.
Bước 2: Tại form Thêm mới hoạt động, chọn Nhóm hoạt động, Ngày, nhập vào Nội dung hoạt động, chọn Trạng thái(Mặc định là trạng thái Chưa giải quyết), sau đó click button Thêm.
Sau khi thêm hoạt động
- Chỉnh sửa hoạt động (trạng thái Chưa giải quyết)
Bước 1: Tại bảng nhóm hoạt động, cột hành động click icon Chỉnh sửa - Hiển thị form Cập nhật hoạt động hiển thị thông tin đã thêm trước đó.
Bước 2: form Cập nhật hoạt động, tùy chỉnh sửa các cột thông tin sau đó click button Cập nhật.
- Xóa hoạt động
Bước 1: Tại bảng nhóm hoạt động, cột hành động click icon Xóa - Hiển thị form Xác nhận xóa hoạt động.
Bước 2: Tại form hoạt động, click button Xác nhận xóa - Hoạt động được xóa khỏi bảng
📌Kết thúc lớp học
Điều kiện kết thúc lớp (Hiển thị icon kết thúc lớp)
- Phải có quyền Hoàn thành lớp học
class.classes.finish
- Kết thúc tất cả buổi học trong lớp.
- Nhập điểm thi tất cả học viên trong lớp.
- Hoàn thành tất cả hoạt động trong mục tab Theo dõi hoạt động.
Hoặc
- Không có HV nào là trạng thái "Đang học" trong lớp.
- Quyền Kết thúc lớp:
Bước 1: Tại màn hình Danh sách lớp học đang học, click icon Kết thúc lớp tại lớp cần kết thúc như hình.
Bước 2: Nhập vào Nhận xét cuối khóa(bắt buộc), sau đó click button Có, kết thúc ngay để kết thúc lớp.
📌Huỷ lớp học
Yêu cầu: Phải có quyền Huỷ lớp học: class.classes.cancel
Bước 1: Tại màn hình Danh sách lớp học, click icon Hủy tại lớp cần hủy như hình.
Bước 2: Nhập vào Lý do hủy, sau đó click button Có, hủy ngay để hủy.