Phiếu đăng ký

Quản lý danh sách các phiếu đăng ký được tạo từ quá trình đăng ký khóa học, hỗ trợ cập nhật theo dõi trạng thái thanh toán của phiếu đăng ký.

Yêu cầu: Người dùng có quyền truy cập vào module Quản lý Phiếu đăng ký bao gồm các chức năng được thiết lập bởi Quản trị viên

• Phân quyền chi nhánh > Quản lý: Xem, sửa, Thanh toán, Xem chi tiết, Hủy phiếu đăng ký

📌Danh sách phiếu đăng ký

Bước 1: Truy cập giao diện hệ thống Quản lý học viên
Bước 2: Tại thanh menu chính tìm và chọn lần lượt Báo cáo > Phiếu đăng ký.
Kết quả: Hệ thống hiển thị danh sách mặc định các trạng thái: Chưa thanh toán, còn nợ, đã thanh toán.

📌Lọc danh sách phiếu đăng ký

• Thời gian: Có thể lọc danh sách theo ngày hiện tại, 7 ngày trước, 15 ngày trước, 30 ngày trước, tất cả, tùy chỉnh chọn (từ ngày...đến....), sau khi chọn thời gian nhấn vào nút tìm kiếm để xem kết quả.

• Bộ lọc khác: Mã PĐK, tên học viên, ghi chú, người lập, trạng thái, chi nhánh bằng cách click vào các ô trắng bên dưới như hình để nhập hoặc chọn các thông tin cần lọc.

📌Phiếu đăng ký chưa thanh toán

Phiếu đăng ký chưa thanh toán có thể: Xem chi tiết, Chỉnh sửa, Thu tiền, Hủy phiếu

Xem chi tiết phiếu đăng ký

Tại danh sách Phiếu đăng ký, cột hành động click icon Xem phiếu đăng ký - Hiển thị Chi tiết phiếu đăng ký khóa học.

Chỉnh sửa phiếu đăng ký

Bước 1: Tại giao diện danh sách Phiếu đăng ký
Bước 2: Tìm đến PĐK cần chỉnh sửa, tương ứng tại cột hành động click icon Chỉnh sửa phiếu đăng ký
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Chỉnh sửa phiếu đăng ký.

• Có thể chỉnh sửa Số giờ, Ngày bắt đầu.
• Ẩn chỉnh sửa Ngày bắt đầu khi đã thực hiện điểm danh học viên trong lớp.

Thu tiền phiếu đăng ký

Bước 1: Tại danh sách Phiếu đăng ký, cột hành động click icon Thu tiền - Hiển thị Tab form Phiếu thanh toán.
Bước 2: Tại Tab form Phiếu thanh toán, có thể tùy chỉnh: Phương thức thanh toán, Số tiền thanh toán, chọn Ngày thanh toán, Ghi chú(nếu có), sau đó click button Thanh toán.

📌Hủy phiếu đăng ký

Bước 1: Tại danh sách Phiếu đăng ký, tìm đến PĐK cần Hủy tương ứng tại cột hành động click icon Hủy đăng ký
Kết quả: Hệ thống hiển thị popup Hủy phiếu đăng ký.
Bước 2: Tại popup xác nhận Hủy phiếu đăng ký, nhập vào lý do hủy sau đó click button Xác nhận hủy.

📌Phiếu đăng ký đã thanh toán/ Còn nợ

Phiếu ĐK đã thanh toán/ Còn nợ tại danh sách Phiếu đăng ký: Không được chỉnh sửa, hủy phiếu.

Xem phiếu thu

Tại danh sách Phiếu đăng ký, cột hành động click icon Xem phiếu thu - Hiển thị chi tiết phiếu thu.

• Xem phiếu thu trạng thái Còn nợ
• Xem phiếu thu trạng thái Đã thanh toán