Tài liệu văn bản

Quản lý Tài liệu văn bản cho phép trung tâm lưu trữ, quản lý và tra cứu các tài liệu liên quan đến học viên, khóa học, hoặc hoạt động của trung tâm như hợp đồng, chứng chỉ, tài liệu giảng dạy,..Chức năng này giúp số hóa tài liệu, giảm thiểu rủi ro mất mát, và hỗ trợ truy xuất nhanh chóng khi cần thiết, đảm bảo tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quản lý.

💡Điều kiện truy cập

Tài khoản người dùng được phân quyền truy cập quản lý học viên tại:
Phân quyền hệ thống > Quản lý > Tài liệu văn bản:

• Xem danh sách tài liệu
• Xem các nhóm tài liệu: Nhóm - Hồ sơ văn bản, tài liệu nội bộ, Nhóm - Tài liệu tham khảo, Nhóm - Tài liệu giảng dạy, Nhóm - Khác.
• Thêm
• Sửa
• Xóa

📗Quản lý tài liệu văn bản

Truy cập hệ thống Quản lý học viên, tại thanh menu chính tìm và chọn lần lượt: Quản lý > Tài liệu văn bản
Kết quả: Hệ thống hiển thị giao diện danh sách Tài liệu văn bản

📌Thêm mới tài liệu văn bản

Bước 1: Tại giao diện danh sách Tài liệu văn bản chọn nút Thêm mới
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Thêm mới tài liệu văn bản.
Bước 2: Tại form Thêm mới tài liệu văn bản điền đầy đủ các thông tin thêm mới tại form:

• Nhóm tài liệu
• Tên tài liệu
• Mô tả
• File tài liệu

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin thêm mới tài liệu văn bản sau đó nhấn nút Thêm mới.

📌Xem tài liệu văn bản

Bước 1: Tại giao diện danh sách Tài liệu văn bản chọn vào biểu tượng hiển thị Xem tại dòng tài liệu văn bản cần xem tương ứng tại cột Hành động\ Kết quả: Hệ thống hiển thị form Xem tài liệu.
Bước 2: Tại form Xem tài liệu, mục File tài liệu click vào vùng hiển thị file/hình ảnh để xem chi tiết file/hình ảnh

📌Chỉnh sửa tài liệu

Bước 1: Tại giao diện danh sách Tài liệu văn bản, chọn vào biểu tượng hiển thị Chỉnh sửa tại dòng tài liệu văn bản cần sửa tương ứng tại cột Hành động
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Chỉnh sửa tài liệu.
Bước 2: Tại form Chỉnh sửa tài liệu, tùy chỉnh sửa tài liệu văn bản
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin chỉnh sửa tài liệu sau đó nhấn nút Cập nhật.

📌Xóa tài liệu

Bước 1: Tại giao diện danh sách Tài liệu văn bản chọn vào biểu tượng hiển thị Xóa tại dòng tài liệu văn bản cần xóa tương ứng tại cột Hành động
Kết quả: Hệ thống hiển thị popup xác nhận Xóa tài liệu.
Bước 2: Chọn Xóa để hoàn tất.

📌Tải tài liệu

Tại giao diện danh sách Tài liệu văn bản chọn vài biểu tượng hiển thị Tải tài liệu tại tài liệu văn bản cần tải tương ứng tại cột Hành động
Kết quả: Hệ thống hiển thị cửa sổ - nơi chọn đường dẫn lưu file tài liệu.