Zalo Mini App

Hướng dẫn truy cập Zalo mini app dành cho giáo viên:

1. Giáo viên sau khi được cấp quyền truy cập (kích hoạt tài khoản)
2. Truy cập vào zalo trên được điện thoại
3. Vào mục quét mã QR, chọn quét mã tại đây Hoặc truy cập đường link sau đây: https://mini.zalo.me/apps/3056469859087593239/, bật quét mã lên để quét mã QR hiển thị trên trang web.
   Kết quả: Hệ thống hiển thị xác nhận link số điện thoại đến tài khoản trên hệ thống VAIC.
4. Nhấn vào "Link phone number"
   Kết quả: Hệ thống truy cập thành công đến tab mặc định đầu tiên là Thời khóa biếu (Timetable)

📌Xem thời khóa biểu

Danh sách thời khóa biểu sẽ hiện thị lịch dạy của giáo viên theo chi nhánh đang làm việc(Trong vòng 7 ngày)

1️⃣Điều chỉnh xem thời khóa biểu trong vòng 7 ngày bắt đầu từ ngày chọn xem lịch

1. Chọn vào biểu tượng "Lịch thời khóa biểu" bên phải thanh hiển thị Ngày.
   Kết quả: Hiển thị bảng chọn ngày bên dưới màn hình\
2. Tại bảng chọn Ngày: Lướt lên/xuống tại mỗi cột: ngày, tháng, năm để chọn
3. Chọn ngày xong, nhấn vào biểu tượng dấu ❌ hoặc nhấn vào vị trí khác trên màn hình để thoát bảng chọn
4. Nhấn Search để gửi đi yêu cầu tìm kiếm.

2️⃣Xem Chi tiết bài học, Danh sách học viên trong lớp.

1. Tại Tab Thời khóa biểu(Timetable), tìm và chọn đến lớp cần xem
2. Nhấn vào lớp cần xem chi tiết
   Kết quả: Hiển thị trang liên kết mới gồm: Thông tin lớp học, chi tiết bài học ngày hôm đó, danh sách học viên trong lớp.

📌Điểm danh

1️⃣Xem danh sách Điểm danh học viên.

Trên thanh menu chính bên dưới màn hình, nhấn vào tab Attendance
Kết quả: Hệ thống hiển thị giao diện danh sách lớp học điểm danh trong ngày
⚠Lưu ý:

• Việc điểm danh chỉ có thể thực hiện trong vòng 24 giờ ngày hôm đó
• Sau 24 giờ, hệ thống sẽ không còn hiển thị lớp học trong danh sách vì đã quá hạn điểm danh.

2️⃣Điểm danh học viên

1. Tại giao diện danh sách lớp học cần điểm danh, chọn lớp cần điểm danh
   Kết quả: Hệ thống hiển thị bảng chọn bên dưới màn hình bao gồm lần lượt: Tên lớp, điểm danh buổi học, nhận xét buổi học
2. Chọn Attendance session để điểm danh
3. Tích chọn vào tên học viên, chọn các mục điểm danh:

• Attendance
• Homework
• Attitude
• Other comments

4. Kiểm tra lại các mục đã chọn, nhấn Enter Attendance để hoàn tất Điểm danh

📌Nhận xét buổi học

1. Truy cập lớp học cần nhận xét buổi học trong danh sách điểm danh
2. Chọn nhận xét buổi học Comment Sesion
   Kết quả: Hệ thống hiển thị các thông tin cần cập nhật buổi học hôm đó bao gồm:

• Lesson
• Correction
• Homework
• Main focus
• Document link
• Class comments: Nhập nhận xét buổi học

3. Nhấn Confirm đế xác nhận hoàn tất Nhận xét.

📌Nhận xét khóa học

• Nhận xét giữa khóa: Khi lớp còn 2 buổi đến giữa khóa (1/2 tổng số buổi)
• Nhận xét cuối khóa: Khi lớp còn 2 buổi nữa kết khóa.

1. Chọn Tab Comments bên dưới màn hình.
   Kết quả: Hệ thống hiển thị danh sách các lớp học đến ngày nhận xét giữa khóa (Từ 1/2 tổng số buổi học của khóa) và nhận xét cuối khóa(Từ buổi học cuối cùng của khóa học)
2. Chọn đến lớp cần nhận xét
3. Chọn Tên học viên nhận xét.
4. Chọn

• Midtern Comments: Nhận xét giữa khóa.
• End of semester comments: Nhận xét cuối khóa.

5. Nhập vào nhận xét, nhấn Update để lưu lại nhận xét.

⚠Lỗi thường gặp

Đăng nhập vào app, thông báo thành công nhưng hệ thống không phản hồi, không vào màn hình chính.

👉Khắc phục

• Vào Cài đặt (Settings) trên thiết bị di động.
• Chọn Ứng dụng (Apps/App management).
• Tìm và chọn ứng dụng bạn đang gặp lỗi (ví dụ: Zalo).
• Chọn Lưu trữ (Storage).
• Nhấn Xóa bộ nhớ cache (Clear cache).
• (Nếu cần thiết) Nhấn thêm Xóa dữ liệu (Clear data) (Lưu ý: thao tác này sẽ đăng xuất khỏi app).