Danh sách lớp học
Quản lý danh sách các lớp học của trung tâm theo chi nhánh, theo dõi thông tin, trạng thái của học viên từng lớp, hỗ trợ sắp xếp lịch học, giáo viên vào các lớp.
Danh sách lớp học sẽ hiển thị mặc định trạng thái Chờ khai giảng và Đang học.
💡Điều kiện truy cập
Tài khoản người dùng được phân quyền truy cập xem danh sách và các thao tác liên quan "Danh sách lớp học" tại:
Phân quyền chi nhánh > Chi nhánh > Đào tạo > Lớp học
- Xem
- Thêm
- Sửa
- Hủy lớp
- Hoàn thành lớp
📗Quản lý lớp học
Bước 1: Truy cập trung tâm quản lý học viên
Bước 2: Tại thanh menu chính, tìm và chọn lần lượt: Đào tạo > DS Lớp học
Kết quả: Hệ thống hiển thị giao diện tab mới: DS Lớp học (Danh sách lớp hiển thị bao gồm trạng thái "Chờ khai giảng" và "Đang học")
📌Tuỳ chỉnh bảng dữ liệu
Ẩn/Hiện các cột của bảng dữ liệu theo tuỳ chỉnh cá nhân. 
📌Bộ lọc dữ liệu
Lọc ra danh sách lớp học theo dữ liệu cần lọc. 
📌Thêm mới lớp học
Yêu cầu: Người dùng có quyền Thêm mới lớp học tại:
Phân quyền chi nhánh > Chi nhánh > Đào tạo > Lớp học: Thêm mới
Các bước thực hiện thêm mới lớp học:
Bước 1: Tại danh sách lớp học chọn Thêm mới
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Thêm mới lớp học
Bước 2: Tại form Thêm mới lớp học, chọn và nhập vào đầy đủ các thông tin bắt buộc (*)
- Chi nhánh
- Tên lớp
- Chương trình
- Cấp độ
- Khoá học
- Ngày học
- Giờ bắt đầu (Hệ thống tự tính Giờ kết thúc nếu bật Tự động tính giờ kết thúc buổi học)
- Chọn + Thêm mới để thêm ngày học
- Chọn Ngày bắt đầu, hệ thống tự tính và hiển thị Ngày kết thúc.
Bước 3: Kiểm tra lại các thông tin đã nhập và nhấn chọn Thêm mới
📌Chỉnh sửa lớp học
Yêu cầu: Người dùng có quyền Thêm mới lớp học tại:
Phân quyền chi nhánh > Chi nhánh > Đào tạo > Lớp học: Chỉnh sửa
Bước 1: Tại màn hình danh sách Lớp học, cột hành động, chọn vào biểu tượng hiển thị Chỉnh sửa
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Chỉnh sửa lớp học.
Bước 2: Tại form Chỉnh sửa lớp học, tùy chỉnh sửa thông tin lớp học sau đó nhấn vào nút Cập nhật. 
📌Chi tiết lớp học
Yêu cầu: Phải có quyền Xem lớp học class.classes.index
Tại màn hình Danh sách lớp học đang học, bấm chọn icon Chi tiết tại lớp cần Xem chi tiết
Kết quả: Hệ thống hiển thị Tab mới: Chi tiết lớp học
📘Chi tiết lớp học - Tab danh sách học viên
1. Thêm học viên vào lớp học
Bước 1: Tại giao diện tab Danh sách học viên, nhấn vào nút Thêm học viên vào lớp
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Thêm học viên vào lớp học
Bước 2: Nhập vào tên học viên, chọn học viên(Lặp lại tương tự nếu thêm nhiều học viên)
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin sau đó nhấn Xác nhận thêm học viên
2. Hẹn tư vấn - Chăm sóc KH
Bước 1: Tại giao diện Chi tiết lớp học - tab Danh sách học viên, chọn vào biểu tượng hiển thị Hẹn tư vấn - CSKH
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Hẹn tư vấn - CSKH.
Bước 2: Tại form Hẹn tư vấn - CSKH, chọn và điền đầy đủ các thông tin bắt buộc bao gồm:
- Ngày hẹn
- Phân loại
- Nội dung cần xử lý
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin đã điền sau đó chọn nút Thêm mới để tạo lịch Hẹn tư vấn - CSKH. 
3. Xóa học viên
Điều kiện: Học viên chưa bắt đầu học (Điểm danh) tại lớp. Tại giao diện Chi tiết học viên - tab Danh sách học viên, cột hành động chọn biểu tượng Xóa
Kết quả: Hệ thống hiển thị form xác nhận Xóa học viên ra khỏi lớp học. 
4. Nghỉ học
Điều kiện: Trạng thái Đang học
Tại tab danh sách học viên, cột hành động chọn vào biểu tượng Nghỉ học
Kết quả: Hệ thống hiển thị popup HV ngưng học tại lớp
- Điền vào "Ghi chú" (Nếu có)
- Chọn Có, thôi học ngay hoặc Đóng để hoàn tất
5. Xuất file
Xuất excel danh sách học viên
File excel sau khi xuất 
Xuất excel nhận xét học kỳ
File excel sau khi xuất 
6. Xem nhận xét
Tại giao diện Danh sách học viên, tìm đến học viên cần xem nhận xét tương ứng tại cột Hành động, chọn icon Xem nhận xét học kỳ
Kết quả: Hệ thống hiển thị popup nhận xét học viên bao gồm: Nhận xét giữa kỳ và Nhận xét cuối kỳ. 
📘Chi tiết lớp học - Tab thời khóa biểu
1. Cài đặt thời khóa biểu
Bước 1: Tại tab Thời khóa biểu, chọn vào nút hiển thị Cài đặt thời khóa biểu
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Cài đặt thời khóa biểu lớp học.
Bước 2: Tại form Cài đặt thời khóa biểu lớp học, chọn Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc lớp học, tùy chỉnh Bật/Tắt Tự động tính giờ kết thúc buổi học, chọn Ngày học, Giờ học, Phòng học, Giáo viên, Trợ giảng, chọn Thêm mới để thêm ngày học, sau đó chọn nút Xác nhận cài đặt
2. Tình hình buổi học
Tại giao diện tab Thời khóa biểu, chọn vào nút hiển thị Tình hình buổi học
Kết quả: Hệ thống hiển thị bảng xem Tình hình buổi học, chọn Buổi/ngày để xem chi tiết tình hình buổi học. 
3. Chi tiết bài học
Có thể Sửa chi tiết bài học khi trạng thái buổi học Chưa bắt đầu.
Bước 1: Tại giao diện tab Thời khóa biểu, cột Hành động chọn vào nút hiển thị Chi tiết bài học
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Chi tiết bài học.
Bước 2: Tại form Chi tiết bài học chọn vào nút Sửa, tùy chỉnh sửa chi tiết bài học, sau đó nhấn nút Cập nhật. 
4. Chỉnh sửa buổi học
Điều kiện: Buổi học Chưa bắt đầu.
Bước 1: Tại giao diện tab Thời khóa biểu, cột hành động chọn vào biểu tượng hiển thị Chỉnh sửa buổi học
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Chỉnh sửa buổi học.
Bước 2: Tại form Chỉnh sửa buổi học, chọn Bật/Tắt Tự động tính giờ kết thúc buổi học, chọn Giờ bắt đầu, kết thúc buổi học, chọn Phòng học, Giáo viên, Trợ giảng, sau đó nhấn nút Cập nhật. 
5. Hủy buổi học
Điều kiện: Buổi học Chưa bắt đầu
Bước 1: Tại Tab Thời khóa biểu, cột hành động chọn vào biểu tượng hiển thị Hủy buổi học
Kết quả: Hệ thống hiển thị form xác nhận Hủy buổi học.
Bước 2: Tại form xác nhận Hủy buổi học, nhập vào Lý do hủy sau đó nhấn nút Xác nhận để hủy buổi học. 
6. Kết thúc buổi học
Điều kiện: Trạng thái Đang học
Bước 1: Tại Tab Thới khóa biểu, chọn vào biểu tượng hiển thị Kết thúc buổi học
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Kết thúc buổi học.
bước 2: Tại form Kết thúc buổi học, nhập vào Nhận xét buổi học sau đó nhấn nút Xác nhận để kết thúc buổi học. 
📘Chi tiết lớp học - Tab điểm danh
1. Danh sách điểm danh
- Không hiển thị học viên chưa có phiếu đăng ký, phiếu đăng ký chưa có lớp.
- Không hiển thị điểm danh kể từ ngày bắt đầu Ngưng học, Bảo lưu.
- Không hiển thị điểm danh trước Ngày bắt đầu trong phiếu đăng ký.
Điểm danh học viên
Bước 1: Tại giao diện Tab Điểm danh, tìm đến học viên cần điểm danh tương ứng với các cột (Ngày)
Bước 2: Chọn vào biểu tượng vân tay để điểm danh.
Kết quả: Hệ thống sẽ hiển thị bảng Điểm danh kết quả học tập gồm các mục:
- Điểm danh
- Bài tập về nhà
- Thái độ học tập
- Nhận xét khác
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin điểm danh sau đó nhấn vào nút Nhập điểm danh để lưu lại thông tin.
2. Gửi ZNS điểm danh buổi học
Quyền: Phân quyền chi nhánh > Đào tạo > Lớp học - Tab điểm danh > ZNS 
Bước 1: Tại Tab Điểm danh, nhấn vào nút Gửi ZNS
Kết quả: Hiển thị tab mới Gửi ZNS điểm danh lớp học.
Bước 2: Tại tab Gửi ZNS điểm danh lớp học, chọn danh sách Buổi/Ngày cần gửi ZNS, nhấn vào nút Gửi ZNS để gửi tất cả. 
3. Xuất file danh sách điểm danh
Tại giao diện tab Điểm danh, chọn vào nút hiển thị File, sau đó chọn Xuất Excel danh sách điểm danh.
Kết quả: Hệ thống hiển thị tab cửa sổ lưu file, chọn đường dẫn lưu file là hoàn tất xuất file. 
📘Chi tiết lớp học - Tab điểm thi
Nhập điểm thi
Bước 1: Tại giao diện Tab Điểm thi, nhấn vào nút Nhập điểm góc trên bên phải danh sách điểm thi.
Kết quả: Hệ thống hiển thị Bảng điểm cho phép nhập các cột điểm.
Bước 2: Tại danh sách bảng điểm, nhập vào các cột điểm sau đó nhấn nút Cập nhật điểm
📘Chi tiết lớp học - Tab hình ảnh
Thêm mới Album
Bước 1: Tại giao diện Chi tiết lớp học, chọn Tab Hình ảnh
Kết quả: Hệ thống hiển thị giao diện danh sách album hình ảnh
Bước 2: Chọn vào nút Tạo album
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Thêm mới album.
Bước 3: Tại form Thêm mới album, chọn Ngày, nhập vào Nội dung album sau đó nhấn nút Thêm mới.
Xem album - Danh sách tập tin
Xem album - Tải tập tin lên
Xem Album - Tải link tập tin lớn
Thêm lần lượt từng link tập tin
Chỉnh sửa/ Xóa Album
Tại giao diện danh sách Album, chọn Album cần Chỉnh sửa/Xóa sau đó nhấn chuột phải
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Chỉnh sửa/ Xóa Album.
📘Chi tiết lớp học - Tab việc cần làm
Điều kiện: Để truy cập Chi tiết lớp học > Tab việc cần làm, yêu cầu tài khoản người dùng đã được phân quyền theo chi nhánh tại: Đào tạo > Việc cần làm
Thêm mới công việc
Bước 1: Tại giao diện màn hình Tab Chi tiết lớp học, chọn tab Việc cần làm
Kết quả: Hệ thống hiển thị form thêm mới công việc và thông tin bảng công việc bên dưới.
Bước 2: Tại form Thêm mới hoạt động, để thêm mới công việc chọn lần lượt:
- Nhóm hoạt động
- Ngày
- Nội dung
- Trạng thái: Mặc định là trạng thái Chưa giải quyết, có thể thay đổi lại.
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin sau đó nhấn Thêm để hoàn tất thêm mới công việc. Sau khi thêm công việc thành công, kết quả sẽ được hiển thị bên dưới bảng.
Chỉnh sửa công việc (Chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành chưa đến hạn)
Bước 1: Tại bảng công việc, cột hành động chọn vào nút Chỉnh sửa
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Cập nhật công việc.
Bước 2: Tại form Cập nhật công việc, tùy chỉnh sửa các cột thông tin sau đó chọn Cập nhật.
Xóa công việc
Bước 1: Tại bảng nhóm hoạt động, cột hành động chọn nút Xóa
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Xác nhận xóa hoạt động.
Bước 2: Tại form xác nhận xóa, chọn Xác nhận xóa - Hoạt động được xóa khỏi bảng
📌Kết thúc lớp học
Điều kiện kết thúc lớp (Hiển thị icon kết thúc lớp)
- Được cấp quyền Hoàn thành lớp học
- Kết thúc tất cả buổi học trong lớp.
- Nhập điểm thi tất cả học viên trong lớp.
- Hoàn thành tất cả hoạt động cần làm trong lớp học tại tab Việc cần làm.
Hoặc F
- Không có HV nào là trạng thái "Đang học" trong lớp.
- Hệ thống hiển thị icon Kết thúc lớp
Quyền Kết thúc lớp: 
Bước 1: Tại màn hình Danh sách lớp học đang học, chọn vào nút Kết thúc lớp tại lớp cần kết thúc như hình.
Bước 2: Nhập vào Nhận xét cuối khóa(bắt buộc), sau đó chọn vào nút Có, kết thúc ngay để kết thúc lớp. 
📌Huỷ lớp học
Yêu cầu: Phải có quyền Huỷ lớp học
Bước 1: Tại màn hình Danh sách lớp học, nhấn vào nút Hủy tại lớp cần hủy như hình.
Bước 2: Nhập vào Lý do hủy, sau đó chọn vào nút Có, hủy ngay hoặc Đóng để hoàn tất. 