Nhập / Xuất kho

Nhập xuất kho cho phép tạo và quản lý phiếu nhập kho vật tư từ nhà cung cấp, tạo và quản lý phiếu xuất kho bao gồm: Xuất bán hàng, xuất nội bộ, xuất trả nhà cung cấp.

💡Điều kiện truy cập

Tài khoản người dùng được phân quyền truy cập xem danh sách và các quyền thao tác tại Danh sách Nhập/Xuất kho
Phân quyền chi nhánh > Kho > Nhập /Xuất kho

• Xem danh sách phiếu nhập, xuất kho
• Tạo phiếu nhập kho
• Sửa phiếu nhập kho
• Tạo phiếu xuất kho

📗Quản lý Nhập/Xuất kho

Truy cập hệ thống Quản lý học viên, tại thanh menu chính tìm và chọn lần lượt: Kho > Nhập/Xuất kho
Kết quả: Hệ thống hiển thị giao diện danh sách Nhập/Xuất kho.

• Chọn Phiếu nhập để lọc xem danh sách theo phiếu nhập kho
• Chọn Phiếu xuất để lọc xem danh sách theo phiếu xuất kho

1️⃣Thêm mới phiếu nhập

Bước 1: Tại giao diện màn hình danh sách Nhập/Xuất kho, chọn vào nút hiển thị + Phiếu nhập
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Thêm mới phiếu nhập kho.
Bước 2: Tại giao diện form Thêm mới phiếu nhập kho, nhập/chọn lần lượt các thông tin bắt buộc:

• Chi nhánh
• Nhà cung cấp
• Ngày nhập(có thể chọn từ quá khứ đến hiện tại)
• Người giao
• Số điện thoại

Danh sách nhập vật tư:

• Tên vật tư
• Số lượng
• Giá nhập
• Click vào biểu tượng hiển thị dấu (+) để thêm vật tư

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin thêm mới phiếu nhập sau đó nhấn nút Thêm mới.

2️⃣Chỉnh sửa phiếu nhập

Lưu ý: Chỉ được chỉnh sửa phiếu nhập trong vòng 24h.
Bước 1: Tại màn hình danh sách Nhập/Xuất kho, chọn nút Chỉnh sửa tương ứng tại cột Hành động
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Chỉnh sửa phiếu nhập.
Bước 2: Tại form Chỉnh sửa phiếu nhập, tùy chỉnh sửa thông tin cho phép
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin chỉnh sửa phiếu nhập sau đó chọn nút Cập nhật.

3️⃣Thanh toán nhập kho từ NCC

Bước 1: Truy cập Báo cáo > Tổng hợp thu chi
Kết quả: Hệ thống hiển thị giao diện danh sách Tổng hợp thu chiBước 2: Chọn vào nút + Phiếu chi phía trên bên phải danh sách
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Thêm mới phiếu chi, chọn và nhập đầy đủ các thông tin cần tạo phiếu chi trả nhà cung cấp:

• Định danh khoản chi: Chọn Chi trả hàng nhập kho từ Nhà cung cấp
• Mã phiếu: Điền vào mã phiếu, hệ thống hiển thị thông tin mã phiếu trùng khớp > nhấn chọn
• Lý do chi: Nhập vào lý do
• Số tiền: Nhập vào số tiền cần chi trả (<= Khoản tiền chưa thanh toán)
• Kèm theo: Nội dung, nếu có
• Phương thức thanh toán: Chọn 1 trong các phương thức hiển thị
• Ngày chi: Chọn ngày lập phiếu chi (Cho chọn từ quá khứ đến ngày hiện tại)

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin tạo phiếu chi sau đó nhấn nút Thêm mới để hoàn tất.

4️⃣Thêm phiếu xuất

Bước 1: Tại giao diện màn hình danh sách Nhập/Xuất kho chọn vào nút hiển thị + Phiếu xuất
Kết quả: Hệ thống hiển thị form Thêm mới phiếu xuất kho.
Bước 2: Tại form Thêm mới phiếu xuất kho, chọn/nhập đầy đủ các thông tin thêm mới: Thông tin chung

• Chi nhánh
• Mục đích xuất
• Ngày xuất
• Tên người nhận
• Số điện thoại
• Phương thức thanh toán
• Ghi chú(nếu có).

Danh sách xuất vật tư

• Vật tư
• Số lượng
• Giá tiền
• Chọn vào biểu tượng hiển thị dấu (+) để chọn thêm vật tư

Chứng từ

• Ngày xuất
• Số hóa đơn(nếu có)
• Số tiền Giảm (nếu có)

Bước 3: Kiểm tra thông tin thêm mới phiếu xuất sau đó nhấn vào nút Thêm mới.

5️⃣Chi tiết phiếu nhập/xuất kho

Tại giao diện màn hình danh sách Nhập/Xuất kho, click vào biểu tượng hiển thị Chi tiết tương ứng với các phiếu nhập, xuất kho

• Chi tiết của phiếu Nhập kho

• Chi tiết của phiếu Xuất kho