Tổng quan
Giới thiệu Center Pro
Center Pro là phần mềm quản lý trung tâm toàn diện, giúp bạn số hóa mọi nghiệp vụ từ tuyển sinh, học viên, lớp học, tài chính đến tương tác với phụ huynh. Được phát triển bởi Khang Chi Corp, Center Pro là giải pháp tối ưu cho các trung tâm giáo dục muốn nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững.
Website: https://centerpro.vn
Hotline: 033.355.5247
Email: hotro@centerpro.vn
Địa chỉ: STH45.24 Thích Quảng Đức, KĐT Hà Quang 2, Nam Nha Trang, Khánh Hoà
Vấn đề của các trung tâm hiện nay
Vận hành thủ công đang kìm hãm sự phát triển của trung tâm:
📊 Quản lý bằng Excel phức tạp
- Dữ liệu phân mảnh, dễ sai sót
- Tốn hàng giờ để tổng hợp
- Không thể truy cập mọi lúc, mọi nơi
💰 Khó kiểm soát tài chính
- Dễ thất thoát học phí
- Khó theo dõi công nợ
- Mất thời gian làm báo cáo thu-chi thủ công
📅 Xếp lịch & điểm danh thủ công
- Tốn thời gian xếp lịch dạy
- Dễ trùng lặp
- Điểm danh bằng sổ sách rườm rà và thiếu chuyên nghiệp
💬 Giao tiếp rời rạc với khách hàng
- Không có kênh hiệu quả để liên lạc
- Khó cập nhật tình hình học tập cho phụ huynh
Tính năng chính của Center Pro
🎓 Module Học viên
Quản lý toàn bộ thông tin học viên một cách khoa học, từ đăng ký đến kết quả học tập.
- Quản lý học viên: Lưu trữ hồ sơ, thông tin cá nhân và lịch sử học tập
- Hẹn tư vấn – chăm sóc khách hàng: Tự động sắp xếp lịch hẹn, gửi thông báo và theo dõi lịch sử tư vấn
- Hẹn khảo sát kỹ năng – trình độ: Dễ dàng sắp xếp lịch hẹn kiểm tra đầu vào
- Dự kiến quỹ giờ: Lập kế hoạch và dự báo quỹ giờ học của từng lớp, học viên
- Điều chỉnh quỹ giờ: Dễ dàng điều chỉnh và cập nhật quỹ giờ khi có thay đổi
- Theo dõi danh sách học viên: Quản lý học viên đã chuyển lớp, bảo lưu
📚 Module Đào tạo
Tổ chức lớp học, lịch trình và các hoạt động đào tạo một cách hiệu quả.
- Quản lý lớp học, phân công giáo viên: Tạo, chỉnh sửa lớp học và phân công giáo viên
- Xây dựng thời khoá biểu: Lên lịch học linh hoạt và tự động, tránh xung đột
- Theo dõi lịch phòng học: Cập nhật tình trạng sử dụng phòng học theo thời gian thực
- Việc cần làm: Quản lý và nhắc nhở các công việc đào tạo quan trọng
📊 Module Quản lý
Kiểm soát mọi hoạt động hành chính, nhân sự và tài liệu của trung tâm.
- Quản lý nhân sự: Theo dõi hồ sơ, chấm công và tính lương tự động
- Quản lý khuyến mãi: Tạo và áp dụng các chương trình ưu đãi linh hoạt
- Quản lý khoá học chi nhánh: Phân loại và quản lý khóa học theo từng chi nhánh
- Quản lý tài liệu văn bản: Lưu trữ và chia sẻ tài liệu nội bộ an toàn
📈 Module Báo cáo
Cung cấp cái nhìn tổng quan với các báo cáo tài chính và hoạt động chi tiết.
- Phiếu đăng ký: Tổng hợp và quản lý danh sách đăng ký
- Thu học phí, Công nợ: Báo cáo chi tiết về dòng tiền, công nợ học viên
- Tổng hợp thu chi: Báo cáo tổng hợp chi tiết về doanh thu và chi phí của trung tâm
- Hoá đơn điện tử: Tự động tạo và quản lý hóa đơn, giúp quy trình minh bạch
- Tổng hợp giờ dạy: Theo dõi tổng số giờ dạy của giáo viên, hỗ trợ việc tính lương
- Tình hình kết khoá: Đánh giá hiệu quả của từng khóa học dựa trên dữ liệu học tập và tài chính
📦 Module Kho
Quản lý vật tư, thiết bị giảng dạy và các tài sản khác của trung tâm.
- Nhập / xuất kho: Theo dõi số lượng hàng hóa nhập và xuất
- Quản lý kho vật tư: Cập nhật tồn kho theo thời gian thực
- Theo dõi biến động kho: Giám sát lịch sử giao dịch chi tiết
- Quản lý nhà cung cấp: Lưu trữ thông tin và lịch sử giao dịch với nhà cung cấp
📢 Module Marketing
Hỗ trợ các chiến dịch tiếp thị và chăm sóc khách hàng tự động.
- Chiến dịch gửi ZNS: Tự động gửi thông báo lịch học, điểm danh, tình trạng học tập đến Zalo phụ huynh
- Gửi ZNS marketing: Tạo và gửi tin nhắn tự động đến Zalo khách hàng tiềm năng
⚙️ Module Cài đặt hệ thống
Thiết lập và tùy chỉnh hệ thống phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.
- Cài đặt thông tin: Thiết lập thông tin cơ bản cho trung tâm và các chi nhánh
- Khởi tạo nhiều chi nhánh: Dễ dàng mở rộng hệ thống sang nhiều địa điểm
- Thiết lập ngày nghỉ, khuyến mại: Cài đặt các chương trình khuyến mãi và lịch nghỉ
- Chương trình / cấp độ / khoá học: Tạo và tùy chỉnh các chương trình đào tạo
- Bài học / chi tiết bài học: Xây dựng giáo trình và nội dung bài học
- Thiết lập bảng điểm: Tùy chỉnh cách tính điểm và đánh giá học viên
Lợi ích khi sử dụng Center Pro
✅ Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu công việc thủ công, tiết kiệm thời gian lên đến 80%
✅ Quản lý tập trung: Tất cả dữ liệu được tập trung trên một nền tảng duy nhất
✅ Nâng cao hiệu quả thu học phí: Tăng hiệu quả thu học phí lên 95%
✅ Báo cáo chi tiết: Cung cấp các báo cáo phân tích để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác
✅ Kết nối với phụ huynh: Tăng cường tương tác và cập nhật tình hình học tập qua Zalo
✅ Mở rộng dễ dàng: Hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh trên cùng một hệ thống
Giải pháp cho mọi loại hình trung tâm
Center Pro phù hợp với nhiều loại hình trung tâm giáo dục:
🌏 Trung tâm ngoại ngữ
- Quản lý lớp theo cấp độ
- Kiểm tra đầu vào và xếp lớp linh hoạt
- Theo dõi kết quả học viên qua từng kỳ
🎨 Trung tâm nghệ thuật & năng khiếu
- Theo dõi tiến độ học theo buổi
- Quản lý lịch học linh hoạt cho từng giáo viên
- Điều phối phòng học và tài nguyên dễ dàng
💼 Trung tâm đào tạo kỹ năng
- Quản lý nhiều môn học
- Điểm danh chính xác theo ca học
- Báo cáo chi tiết về kết quả học tập
👶 Phần mềm quản lý mầm non
- Quản lý toàn diện hoạt động mầm non
- Giao tiếp hiệu quả với phụ huynh
Bảng giá
💚 Gói Khởi đầu - MIỄN PHÍ
- Quản lý tối đa 100 học viên
- Quản lý nhân sự & giáo viên
- Quản lý học viên & lớp học
- Quản lý thu học phí
- Quản lý kho vật tư
- Báo cáo cơ bản
💙 Gói Cơ bản - 399.000đ/tháng
- Tất cả tính năng Khởi đầu
- Tối đa 02 địa điểm
- Quản lý tối đa 500 học viên
- Quản lý Khuyến mãi
- Quản lý phiếu Thu / Chi
- Gửi tin nhắn Zalo OA
🔥 Gói Nâng cao - 799.000đ/tháng (Phổ biến nhất)
- Tất cả tính năng Cơ bản
- Tối đa 05 địa điểm
- Không giới hạn học viên
- Zalo mini app cho Giáo viên
- Báo cáo chi tiết & phân tích
- Thông báo tự động qua Zalo
💎 Gói Vĩnh viễn - 39.900.000đ (Tặng 10.000 tin Zalo ZNS)
- Tất cả tính năng Nâng cao
- Không giới hạn địa điểm
- API tích hợp
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
- Đào tạo nhân viên
Khách hàng tin dùng
Hơn 500+ trung tâm giáo dục trên toàn quốc đã và đang sử dụng Center Pro với những phản hồi tích cực:
"Quản lý lịch học và điểm danh trở nên vô cùng đơn giản với Center Pro."
— Vũ Thị Mai Anh, Chủ ArtSpace Studio
"Hệ thống quản lý học phí chuyên nghiệp giúp tăng hiệu quả thu học phí lên 95%."
— Nguyễn Hoàng Nam, Chủ FitnessPro
"Từ khi dùng Center Pro, chúng tôi đã tiết kiệm được 50% thời gian cho công tác hành chính."
— Trần Văn An, Giám đốc Trung tâm Anh ngữ ABC
Đăng ký dùng thử
🎁 Dùng thử miễn phí 14 ngày - Không cần thẻ tín dụng
📞 Liên hệ tư vấn: 033.355.5247
✉️ Email: hotro@centerpro.vn
🌐 Website: https://centerpro.vn
Thông tin liên hệ
Khang Chi Corp
Địa chỉ: STH45.24 Thích Quảng Đức, KĐT Hà Quang 2, Nam Nha Trang, Khánh Hoà
Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 7: 08:00 – 17:00
Website: https://khangchi.com
Email hỗ trợ: mrk@khangchi.com